ICTI認(rèn)證清單 1,公司概括簡(jiǎn)介
2,公司組織架構(gòu)圖(相關(guān)人員名片)
3,廠區(qū)/廠房平面圖
4,營(yíng)業(yè)執(zhí)照
5,員工手冊(cè)或廠紀(jì)廠規(guī)
6,工廠工作時(shí)間及加班政策,工資和福利政策,禁止招收童工的政策,有關(guān)強(qiáng)迫勞動(dòng)和禁止使用囚工的政策,獎(jiǎng)罰程序用記錄,反歧視政策。
7,宿舍規(guī)章制度。
8,招工程序
9,人事記錄(身份證復(fù)印件,人事檔案資料-包括入廠日期 ,請(qǐng)假單 ,離職信/記錄,警告信)
10,勞動(dòng)合同
11,體檢記錄
13,未成年工登記證及工作安排。
14,綜合計(jì)時(shí)批準(zhǔn)文件。
15,社保(五;蚍袭(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)要求的證明文件)繳付記錄憑證
16,工卡/考勤表/工資表/工資扣除/(十二個(gè)月)
17,工人簽名工資條。
18,廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證
19,廠房消防合格證。
20,公司的健康安全政策,機(jī)器維修程序/記錄,健康檢查程序/記錄,健康安全培訓(xùn)記錄。
21,安全主任資格證書(shū)(任命書(shū),培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū))
22,消防上崗證/急救人員資格證書(shū)/滅火器材用火災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)檢查記錄。
23.消防火警演習(xí)/消防逃生程序/急救計(jì)劃及記錄,緊急事故處理程序。
24,電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/機(jī)器,設(shè)備清單年檢合格證。
25,特種作業(yè)人員證。
26,化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)許可/安全防范應(yīng)急打措施/物料安全數(shù)據(jù)表,
27,有害能源管制程序,化學(xué)危險(xiǎn)品清單。
28,車(chē)間作業(yè)環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告。
29,發(fā)電機(jī)房噪音測(cè)試報(bào)告。
30,排污許可證/環(huán)保測(cè)驗(yàn)報(bào)告,廢物收集程序/記錄。
31,食堂衛(wèi)生許可證/食工健康證。
32,工傷事故處理記錄/防范打措施。
33.保安守則/條例。
34,工會(huì)或其它工人組織的會(huì)議記錄/工會(huì)或工人代表選舉程序及其職責(zé)。
編輯本段ICTI所要求的證書(shū)
如果超時(shí)加班,則需提供綜合計(jì)算工時(shí)的政府批文【2.6】
如果向員工提供的法定福利(包括社會(huì)保險(xiǎn))則需要當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)提供的符合證明,最好有社會(huì)保險(xiǎn)年檢證【3.8】
如果有未成年工的用工記錄,則需提供對(duì)未成年工進(jìn)行定期的健康檢查;最好有未成年工錄用的政府批文【4.6】
建筑物的建筑質(zhì)量證書(shū)【9.11】
鍋爐,無(wú)火壓力容器,以及熔爐的每年專(zhuān)業(yè)安全證明(如果有的話)【9.12】
樓面承重能力的測(cè)定證明【9.13】
飲用水的檢驗(yàn)結(jié)果證書(shū)【9.15】
滅火器每年由合格的技術(shù)人員的檢驗(yàn)證明【10.34】
EHS事務(wù)統(tǒng)籌員的培訓(xùn)證書(shū)【11.3】
專(zhuān)業(yè)電工的資格證明【11.20】
車(chē)間空氣檢定證明【11.24】
起重機(jī)與吊機(jī)的操作資格證明(如有的話)【11.33】
起重機(jī)與吊機(jī)的安全檢驗(yàn)證明(如有的話)【11.34】
電梯的每年安全檢驗(yàn)證明(如有的話)【11.39】
叉車(chē)操作工與其它工業(yè)動(dòng)力車(chē)輛司機(jī)的證書(shū)(如有的話)【11.45】
有害廢棄物處理的證明【11.50】
生產(chǎn)廢水排放許可證【11.51】
氣體排放的許可證【11.52】
生活污水排放許可證【11.53】
宿舍設(shè)施建筑質(zhì)量證書(shū)【12.7】
食堂的衛(wèi)生許可執(zhí)照【12.14】
飲食服務(wù)人員的健康證明【12.17】
醫(yī)護(hù)人員的資格證明(如果工廠依靠?jī)?nèi)部人員提供緊急醫(yī)護(hù)處理)
編輯本段ICTI驗(yàn)廠通常的不符點(diǎn)
1.清潔衛(wèi)生差
2.安全條件差
3.環(huán)境保護(hù)不達(dá)標(biāo)
4.化學(xué)品不安全
5.沒(méi)有安全負(fù)責(zé)人
6.沒(méi)有急救訓(xùn)練及消防演習(xí)
7.沒(méi)有提供和使用PPE
8.沒(méi)有MSDS
9.超時(shí)加班
10.工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)
11.非法雇用童工
12.非法使用末成年工
13.收取押金、扣押身份證或限制人身自由
14.搜身、體罰、侵犯工人權(quán)利
15.拖欠工資
16.沒(méi)有法定福利待遇
17.“三合一”廠房,機(jī)器設(shè)備沒(méi)有安全裝置
18.宿舍擁擠,住宿條件差。
19.末被當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門(mén)檢查并發(fā)給證書(shū)
20.洗手間和洗浴設(shè)各不充足
21.通道有限
22.無(wú)性別隔離
23.通風(fēng)設(shè)備不充足
24.滅火器和消防栓數(shù)量和分布不合理
25不安全因素
編輯本段ICTI驗(yàn)廠審核的程序和方法
1.首次會(huì)議
、俳榻B審核的目的、方法、時(shí)間安排、工作分工等。
、谔岢鲂枰獙徍说奈募唾Y料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
、芑卮鸸S代表提出的疑問(wèn)
2.工廠參觀
①了解工廠基本情況,廠房、人數(shù)、宿舍等
、谑煜ぢ肪,了解重點(diǎn)
3.文件和記錄檢查
、買(mǎi)CTI驗(yàn)廠所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規(guī)定、禁止歧視的規(guī)定等)
、跈z查12個(gè)月的記錄,最后3個(gè)月必須符合ICTI的要求
4.現(xiàn)場(chǎng)檢查
、侔ㄉa(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍飯?zhí)、洗手間、門(mén)衛(wèi)、醫(yī)療室等。
②重點(diǎn)關(guān)注ICTI三大原則
、哿私馍a(chǎn)情況,現(xiàn)場(chǎng)記錄工人活動(dòng)
、苋粲行枰,可能拍照
5.工人訪談
、匐S機(jī)抽取
、谀挲g可疑
、酃S代表不得參加,單獨(dú)房間進(jìn)行
、芸赡苁且粚(duì)一,也可能是一對(duì)一組
6.末次會(huì)議
、俪鼍吲R時(shí)報(bào)告,決定是否推薦
②10天出具正式報(bào)告
、鄹兄x廠方配合
、芑卮鸸S提出的疑問(wèn)
其中3。4。5有可能同時(shí)進(jìn)行
編輯本段ICTI對(duì)工作時(shí)間的要求
1. 正常工作時(shí)間制度:每周不超過(guò)66小時(shí)
2. 每天最高12小時(shí)
3. 忙時(shí)每周工作不超過(guò)72小時(shí)(一年不超過(guò)17周)
4. 七天休息一天(忙時(shí)可最高安排13天連續(xù)工作,但同樣不得超過(guò)17周)
5. 連續(xù)24小時(shí)內(nèi)不得超過(guò)12小時(shí),天與天間的休息時(shí)間不少于10小時(shí)(有倒班的情況特別注意。
6. 如超出國(guó)家法定的工作時(shí)間,不需要綜合工時(shí)申請(qǐng)或延長(zhǎng)加班批文。
7. ICTI接受15分鐘的打卡時(shí)間,超出15分鐘打卡的應(yīng)計(jì)發(fā)加班工資與員工。(不要踏正15分鐘,最好安排在14分鐘內(nèi)打完,如BV不接受7:45分鐘打卡(8點(diǎn)為上班時(shí)間))
8. 如有任何調(diào)整工作時(shí)間的安排,必須符合前面的規(guī)定,并且征得員工同意,提前一天通知員工,方可進(jìn)行、因此,工作時(shí)間調(diào)整,必須有書(shū)面的證據(jù)。
9. 如安排員工調(diào)休,調(diào)休應(yīng)在下一個(gè)薪金支付周期內(nèi)完成,否則應(yīng)當(dāng)加班。
10. 工廠盡可能安排7天一休制度,雖然ICTI接受17周的忙時(shí)生產(chǎn)安排。
11. 餐休時(shí)間不得少于30分鐘,如連續(xù)上班者,用餐時(shí)間可不打卡。但應(yīng)有文件說(shuō)明。
12. 連續(xù)工作6小時(shí)后,必須提供足夠的用餐休息時(shí)間與員工休息。
編輯本段ICTI認(rèn)證對(duì)供應(yīng)商的益處
·避免重復(fù)認(rèn)證;
·被玩具零售商認(rèn)可(見(jiàn)上);
·成為首選的供應(yīng)商;
·提高制造安全和健康性。
編輯本段ICTI主要內(nèi)容
ICTI 力倡玩具廠家的經(jīng)營(yíng),務(wù)須達(dá)到合法、安全、衛(wèi)生的要求,主張玩具廠要堅(jiān)持三大原則:
一是“三不用”——不用童工,不用強(qiáng)迫工,不用囚工;
二是“四不拘”——不拘性別,不拘種族,不拘宗教,不拘社會(huì)歸屬;
三是工廠遵守環(huán)保法規(guī)。
非會(huì)員公司為會(huì)員公司承制產(chǎn)品,有關(guān)的供貨合約亦須訂明供貨公司須堅(jiān)守這三大原則。
有關(guān)詳情請(qǐng)參照《國(guó)際玩具業(yè)協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則》中英文對(duì)照本。
申請(qǐng)認(rèn)證程序
COBP不具強(qiáng)制性,申請(qǐng)認(rèn)證是非曲直自愿原則下進(jìn)行。其程序如下:
(1) 向 ICTI 提交《COBP認(rèn)證審核申請(qǐng)表》。ICTI 在香港設(shè)有國(guó)際玩具業(yè)協(xié)會(huì)亞洲公司接受申請(qǐng),地點(diǎn)在香港工業(yè)總會(huì)內(nèi)。
(2) 向ICTI 交納申請(qǐng)費(fèi)及首年年費(fèi)。
(3)向ICTI 認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)提出工廠審核的申請(qǐng)。
(4)聘請(qǐng)認(rèn)證咨詢(xún)顧問(wèn)公司輔導(dǎo),作好接受審核前的準(zhǔn)備工作。
(5)審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。
(6)審核機(jī)構(gòu)經(jīng)審核通過(guò),報(bào)ICTI,最后,由該協(xié)會(huì)發(fā)出ICTICOBP認(rèn)證合格證書(shū)。
(7)每年復(fù)審一次.
企業(yè)推行ICTI驗(yàn)廠的優(yōu)勢(shì)
1.得到世界各大玩具廠商的認(rèn)可,減少審廠
多重的審核是一種人力、物力的浪費(fèi),ICTI驗(yàn)廠可減少資源的浪費(fèi),提高工作效率。
2.為開(kāi)拓巿場(chǎng)擁有金字招牌
世界各大玩具廠商對(duì)ICTI的認(rèn)可,標(biāo)志著通過(guò)認(rèn)證后能穩(wěn)定老客戶,結(jié)識(shí)新客戶,并能展示企業(yè)良好形象,保護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
3.減少相關(guān)管理控制方面的風(fēng)險(xiǎn)
ICTI有關(guān)EHS方面的守則,能降低企業(yè)管理控制方面的風(fēng)險(xiǎn),改善企業(yè)守法表現(xiàn),避免法律訴訟,做到提高效益,長(zhǎng)期生產(chǎn)成本的降低。
4.為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展建立良好的平臺(tái)
由于企業(yè)提供合乎道德標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境,足以吸引更優(yōu)秀的人員入職,降低人員流失率,員工將有歸屬感,生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量也將提高。
編輯本段ICTI商業(yè)行為守則
一、工作場(chǎng)地
a)玩具廠商須為員工提供安全的工作環(huán)境,并提供符合或者優(yōu)于當(dāng)?shù)厮邢嚓P(guān)法律所規(guī)定的衛(wèi)生及安全保障;
b)工廠有適當(dāng)?shù)恼彰、通風(fēng)。通道和出口,隨時(shí)保持暢通;
c)遇緊急情況時(shí)能提供足夠的醫(yī)療救援,所派的急救人員均受過(guò)急救程序培訓(xùn);
d)具有足夠而且明確標(biāo)識(shí)的緊急出口。所有員工均受過(guò)緊急疏散訓(xùn)練;
e)有安全防護(hù)裝置供員工使用,且員工接受過(guò)使用此類(lèi)設(shè)備的訓(xùn)練;
f)機(jī)器上的防護(hù)裝置符合或優(yōu)于當(dāng)?shù)胤傻挠嘘P(guān)規(guī)定;
g)洗手間設(shè)施足夠,符合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生法規(guī)且維護(hù)保養(yǎng)完善;
h)設(shè)有員工用餐和其他工間休息的相應(yīng)設(shè)施,并制定了適當(dāng)?shù)囊?guī)定;
i)如果工廠為員工提供住宿,應(yīng)確保宿舍房間及衛(wèi)生設(shè)施符合基本需要,通風(fēng)良好,并符合消防安全和其他的法規(guī)要求;
j)工作中不實(shí)施精神或肉體上的處罰。
二、員工
a)每周工作時(shí)數(shù)、工資、加班費(fèi)等的支付均應(yīng)符合法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有相關(guān)法規(guī),則以人道、安全和有利生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn);
b)在任何玩具生產(chǎn)工序上,都不得使用未滿法定最低就業(yè)年齡的人員,雖然以14歲為法定最低就業(yè)年齡適用于所有情況,但會(huì)員公司應(yīng)遵守《國(guó)際勞工組織C138 號(hào):最低年齡公約》(1973) 和《國(guó)際勞工組織C182號(hào):關(guān)于禁止和立即行動(dòng)消除最有害的童工形式公約》(1999)的規(guī)定;
c)不得進(jìn)行強(qiáng)迫勞動(dòng)和雇用囚工;工人下班后可自由離開(kāi);工廠保安員只是執(zhí)行正常的保安工作。
d)所有員工均享有法定的病假和產(chǎn)假權(quán)益;
e)所有員工均有權(quán)自由行使當(dāng)?shù)胤少x予的員工代表權(quán)。
編輯本段ICTI所需表單、記錄、報(bào)告列表
1. 所有相關(guān)法律文件的收集與保存
2. 編制《ICTI》年報(bào)
3. 合同必須簽訂時(shí):凡在遵守ICTI守則或按時(shí)履行糾正措施計(jì)劃方面有重大疏漏,便屬違約,有關(guān)合同可以因此取消
4. 工作時(shí)數(shù)和加班工作程序
5. 非強(qiáng)迫性工作程序
6. 自愿加班工作協(xié)議
7. 工資和補(bǔ)償程序
8. 雇用合同
9. 體檢表
10. 補(bǔ)發(fā)廠證記錄及收費(fèi)記錄
11. 工資單
12. 入職培訓(xùn)講義及員工培訓(xùn)簽到表
13. 未成年工人年度《體檢表》
14. 身份證檢查記錄
15. 《未成年工人》花名冊(cè)
16. 《兒童工人》花名冊(cè)
17. 《加班通告》
18. 《自愿加班協(xié)議》
19. 《加班意向記錄表》
20. 病假醫(yī)院證明
21. 《結(jié)婚證》
22. 《計(jì)劃生育許可證》
23. 《死亡證》
24. 《請(qǐng)假單》
25. 《休假通告》
26. 《調(diào)班通告》
27. 《非強(qiáng)迫性工作程序》
28. 《不使用囚工程序》
29. 《供應(yīng)商不使用強(qiáng)迫勞動(dòng)和不使用囚工協(xié)議》
30. 《懲戒程序》
31. 《員工投訴及申訴程序》
32. 投訴記錄
33. 保安員合同、保安員工作守則
34. 保安員培訓(xùn)記錄
35. 處分通知
36. 防止歧視及騷擾程序
37. 升職/降職通知
38. 投訴處理調(diào)查表
39. 終止勞動(dòng)合同記錄
40. 員工代表與管理層會(huì)議記錄
41. 員工代表聲明
42. 健康、安全、環(huán)境和工作條件聲明
43. 車(chē)間每日清潔記錄
44. 廠務(wù)環(huán)境巡查表
45. 電工證
46. 維修培訓(xùn)記錄
47. 機(jī)械設(shè)備日檢查記錄
48. 機(jī)械設(shè)備月檢查記錄
49. 機(jī)械設(shè)備維修記錄
50. 氣溫環(huán)境調(diào)節(jié)程序
51. 工作間溫度測(cè)定記錄
52. 工作間氣流量測(cè)定記錄
53. 工作間光度測(cè)定記錄
54. 室內(nèi)空氣質(zhì)量檢定報(bào)告
55. 垃圾回收記錄
56. 滅蚊記錄
57. 滅鼠記錄
58. 工程質(zhì)量鑒定報(bào)告書(shū)
59. 在用鍋爐壓力容器安全調(diào)校驗(yàn)報(bào)千書(shū)
60. 壓力容器(壓力表) 計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)委托單
61. 壓力容器 特種設(shè)備使用登記證
62. 樓面荷載評(píng)估
63. 可飲用水年度水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告
64. 國(guó)際玩具業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)業(yè)火災(zāi)防護(hù)與應(yīng)急準(zhǔn)備調(diào)查指南
65. 《工作環(huán)境控制程序》
66. 《消防控制程序》
67. 《消防設(shè)施管理程序》
68. 《應(yīng)急計(jì)劃》
69. 消防疏散圖
70. 消防安全主任名單
71. 消防安全主任證書(shū)
72. 消防安全評(píng)估
73. 警報(bào)系統(tǒng)巡查記錄
74. 警報(bào)設(shè)備維修記錄
75. 應(yīng)急燈巡查記錄
76. 應(yīng)急燈維修記錄
77. 出口指示燈維修記錄
78. 消防證明
79. 應(yīng)急燈檢查卡
80. 消防演習(xí)照片
81. 消防演習(xí)通告
82. 消防演習(xí)員工簽到表
83. 消防演習(xí)報(bào)告
84. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表
85. 電氣線路維修記錄
86. 避雷系統(tǒng)年度檢驗(yàn)報(bào)告
87. 高溫加工及明火作業(yè)工作程序
88. 承包商的高溫加工明火操作責(zé)任書(shū)
89. 高溫加工及明火操作通知
90. 明火操作許可證
91. 明火操作許可證簽發(fā)記錄表
92. 滅火器巡查記錄
93. 滅火器更換記錄
94. 滅火器檢查卡
95. 滅火器年度維修保養(yǎng)記錄
96. 滅火器年度更換填料記錄
97. 消防栓巡查記錄
98. 消防栓檢查卡
99. 滅火器使用培訓(xùn)簽到表
100. 消防堅(jiān)管巡查記錄
101. 火災(zāi)事件調(diào)查報(bào)告
102. 環(huán)境健康安全程序
103. 環(huán)境健康安全事務(wù)統(tǒng)籌委員會(huì)成員名單
104. 環(huán)境健康安全事務(wù)統(tǒng)籌員培訓(xùn)記錄
105. 環(huán)境健康安全事務(wù)統(tǒng)籌委員會(huì)成員培訓(xùn)記錄
106. 環(huán)境健康安全事務(wù)統(tǒng)籌委員會(huì)會(huì)議記錄
107. 員工意見(jiàn)書(shū)/信
108. MSDS
109. 有毒有害化學(xué)品清單
110. 洗眼器檢驗(yàn)記錄
111. 洗手間清潔記錄
112. 事故調(diào)查報(bào)告及糾正報(bào)告
113. 機(jī)械安全防護(hù)操作培訓(xùn)記錄表
114. 電氣機(jī)械鎖斷程序
115. 暴露性有機(jī)物工作間空氣檢測(cè)報(bào)告
116. 有害能源控制程序
117. 電氣機(jī)械鎖斷培訓(xùn)簽到表
118. 工作崗位勞保用品評(píng)估表
119. 勞保用品培訓(xùn)簽領(lǐng)記錄
120. 電動(dòng)葫蘆培訓(xùn)記錄
121. 電動(dòng)葫蘆日檢查表
122. 電動(dòng)葫蘆年度檢查表
123. 電動(dòng)葫蘆維修記錄
124. 扶梯維修記錄
125. 密閉空間工作程序
126. 密閉空間工作許可證
127. 密閉空間人員工作證
128. 密閉空間工作審請(qǐng)
129. 鏟車(chē)日檢查記錄
130. 鏟車(chē)年度檢查記錄
131. 鏟車(chē)維修記錄
132. 廣東省危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證(對(duì)方)
133. 有毒有害廢棄物處理記錄
134. 有毒有害廢棄物轉(zhuǎn)移單
135. 噴槍手年度《體檢表》
136. 噪聲崗位聽(tīng)力測(cè)試記錄
137. 《安全管理責(zé)任人》證書(shū)
138. 《環(huán)境測(cè)試報(bào)告》
139. 《排放污染物許可證》
140. 《規(guī)范化排放口登記證》
141. 《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》
142. 《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收監(jiān)測(cè)表》
143. 《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表》
144. 《污水排放許可證》
145. 建筑物石棉檢驗(yàn)報(bào)告
146. 化糞池季度抽糞記錄
147. 食堂《衛(wèi)行許可證》
148. 食物處理人《健康證》
149. 食堂單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照
150. 急救人員培訓(xùn)記錄表
151. 《急救箱醫(yī)療藥品清單》
152. 醫(yī)院培訓(xùn)證明
153. 輕傷記錄表
154. 重傷調(diào)查表
155. 輕傷記錄季度分析報(bào)告
156. 設(shè)備運(yùn)行記錄
157. 利器發(fā)放記錄
158. 工作時(shí)間制度
159. 工資制度
160. 社保交費(fèi)單據(jù)和證明
161. EHS社會(huì)責(zé)任手冊(cè)
162. 體液傳染病控制程序
163. 勞保用品管理制度
164. 員工培訓(xùn)制度
165. 員工培訓(xùn)記錄
166. 員工代表選舉程序
167. 急救員證書(shū)
168. 消防員證書(shū)
169. 醫(yī)療救助管理程序
170. 外來(lái)工程管理程序
171. 儲(chǔ)水池清洗記錄
172. 藥品發(fā)放記錄
173. 風(fēng)速記錄
174. 宗教假期登記表
175. 員工傷病記錄表
176. 傳染性疾病人員名單
177. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告