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分享 | 空降質(zhì)量經(jīng)理,如何度過危險期?

在外企做了5年質(zhì)量經(jīng)理的阿偉,近期空降到一家500人的民營企業(yè),工作1個月后,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)公司中高層管理者80%以上均是本地人,主管經(jīng)理都是在本企業(yè)工作了10年以上的老員工。在平時的工作中,發(fā)現(xiàn)這家公司內(nèi)斗、山頭主義風氣很濃,扯皮事情很多,自己的工作很難進入狀態(tài),此時的阿偉何處何從?

阿偉此時只有兩條路可以選擇,滾蛋or活下去。

如何光榮的活下去,以下是質(zhì)量同行蘇州iso9001認證公司給的建議:

一、先融入公司文化,走進同事圈子

1)  先不急于開展工作,特別是不能出風頭,先靜觀其變,觀察一段時間;
2)  了解前任為何離職,防止你變成冤死鬼;
3)  多與領(lǐng)導和同事溝通,了解公司文化和處事風格;
4)  觀察尋找可以依靠的人;

二、得到別人的認可

1、做好自己的為人

◆ 空杯心態(tài):放低姿態(tài),不要把自己看的太高,虛心學習,不恥下問。要想在一個新的挑戰(zhàn)的環(huán)境中學到更多的學問,先要把自己想象成“一個空著的杯子”,而不是驕傲自滿。中國有一個詞叫虛懷若谷,質(zhì)量空降兵更要有極高的素養(yǎng),甚至是虛懷若谷,有一個能包容一切的胸懷,有了這樣的胸懷,你才能在職場上就會獲得別人的尊重,就會獲得更多的發(fā)展機會,職位越高,就更要“大智若愚”“大巧若拙”;
◆ 站隊:不要輕易站隊,拉幫結(jié)派,保持中立;
◆ 留心:平時溝通過程中注意察言觀色,處處留心,不亂說話;
◆ 誠信:在中國的企業(yè)處處充滿了相互利用、利益至上的現(xiàn)象,在這種情況下,誠實守信仍然不失為一種傳統(tǒng)美德,誠信同樣可以帶來效益,只要你誠實守信,長此以往,大家都會對你形成一種良好的印象,都愿意和你交往。而那種兩面三刀、當面一套背后一套的人,固然可以占一點小便宜,但要想成就大事業(yè),誠實守信的基本原則絕對不能丟。
◆ 學習:提高人際交往能力,參考《厚黑學》,學習公司文化、體系、產(chǎn)品相關(guān)的知識;

2、得到上級領(lǐng)導的認可

◆ 多與領(lǐng)導交流,用心交流,至少每2周一次,了解領(lǐng)導的真實需求;
◆ 有技巧的幫領(lǐng)導背黑鍋;
◆ 經(jīng)常與上級領(lǐng)導抽煙、喝酒,做與他興趣愛好相同的事;
◆ 找個理由內(nèi)審或者外審,搞正規(guī)一點,暴露問題,讓老板知道問題所在,然后你提出問題系統(tǒng)解決的方案,讓老板了解你的真實水平;

3、得到下屬的認可

◆ 幫助員工解決他們解決不了的問題,表現(xiàn)有比下屬強的一面
◆ 多做團隊建設,增強團隊凝聚力
◆ 公平公正處理問題,就事論事,對事不對人,語言要堅定,不能尖銳;
◆ 平衡工作符合,調(diào)節(jié)薪酬結(jié)構(gòu),縮小同工不同酬之間的差距
◆ 設定團隊愿景、目標和建立文化
◆ 獎懲分明

4、獲認可關(guān)鍵

◆ 熟悉每個部門的工作流程;
◆ 以具體問題為抓手,拉上大領(lǐng)導壯聲勢,搞定幾個容易的問題,樹立自己的權(quán)威形象;
◆ 拿一個棘手的外場問題,最好是客戶嚴重投訴到高層的質(zhì)量問題,把相關(guān)部門人員納入進來,質(zhì)量經(jīng)理主導該問題的解決,然后把解決這個問題的過程和方法用質(zhì)量方法論來進行包裝一下,形成經(jīng)典的案例,通過高層在各部門分享,樹立質(zhì)量氣質(zhì),培養(yǎng)質(zhì)量意識,讓大家認同你的質(zhì)量地位和威信;
◆ 在時間允許的情況下,每個部門去拜訪,了解實際問題,幫助他們一起解決棘手問題,時間久了部門主管對你產(chǎn)生信任,多問,臉皮放厚一點,哪怕別人不高興,你也得去問;
◆ 最好是懂產(chǎn)品技術(shù),防止被忽悠;
◆ 遇到踢皮球或者阻攔的人,可以私下發(fā)郵件或者單獨聊天,各個擊破,打破隔閡;
◆ 參與其他部門的業(yè)余活動

三、有自己見解的工作規(guī)劃

通過觀察后,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有階段的問題所在,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,做一個適當工作規(guī)劃,切記!不能操之過急。

人才發(fā)展計劃
明確工作職責和工作目標
人員能力測評和培訓
關(guān)鍵員工升職加薪
質(zhì)量控制計劃
解決目前棘手的質(zhì)量問題
固化已有的質(zhì)量控制手段
重點客戶的拜訪,了解客戶需求
質(zhì)量改進計劃
推進提案改善、5S、QCC改善、六西格瑪?shù)雀纳品椒ㄕ?BR>劣質(zhì)質(zhì)量成本分析和優(yōu)化

四、防止被人陷害,背黑鍋

1) 先活下來
  ◆ 黑鍋蓋到頭上了,先承擔下來,給別人一個臺階下;
  ◆ 調(diào)查事件真實原因,查找數(shù)據(jù),總結(jié)教訓,找機會報告事件真相;

2) 讓自己活的更久
   從系統(tǒng)上去防范自己再次被陷害,讓自己活的更久;

做好自己
    ◇ 盡快熟悉公司的文化和做事方法,先潛伏幾周,不要盲目出風頭,靜下心,做一個正直的人,做一個專業(yè)的人,做一個敬業(yè)的人;
    ◇ 不要個人英雄主義,一個人單挑一個管理團隊,這本身就是錯誤;
    ◇ 大事堅持原則,保持公平公正,不包庇,不袒護;小事上送人情,講風格;
    ◇ 做好質(zhì)量策劃,多預防;
    ◇ 適當了解產(chǎn)品標準、實現(xiàn)過程,工藝流程;
    ◇ 凡事公開透明化,首先不要想去陷害別人,萬事以數(shù)據(jù)說話,日常工作中想辦法多收集數(shù)據(jù),并分析;

服務好上司
    ◇ 了解上司/老板的需求,痛點,主動幫助領(lǐng)導解決棘手問題,危難時刻主動幫領(lǐng)導承擔責任,出謀劃策;
    ◇ 不給領(lǐng)導惹麻煩,公司利益放在第一位,懂得換位思考。
    ◇ 你有好的主意或者變革方案,必須得到上司/老板的理解、認可和支持,選擇適當?shù)臅r機推進執(zhí)行,并定期向領(lǐng)導匯報成果,進展和訴求;
    ◇ 質(zhì)量經(jīng)理要讓老板看懂質(zhì)量,關(guān)心質(zhì)量;
    ◇ 適當暗示你付出的代價,有時候來點血腥的,告訴老板,我也不是吃素的;

  ◆ 培養(yǎng)尖兵團隊
    ◇ 著手培養(yǎng)心腹下屬,危難時刻能為你拋頭露面,緩沖危機時刻;
    ◇ 謹慎其他人的傳話,任何時候聽到有人傳話,一定要想,這么私密的話第三人是怎么聽到的,是對方故意要他傳話,還是傳話人有什么想法,任何時候?qū)τ趥髟,最好的應對就是不予理睬,站得正不怕影子斜?/P>

  ◆ 對待兄弟部門:
    ◇ 有時候我用的方法比較極端,直接把嫁禍的人搞服帖 。先用數(shù)據(jù)堵嘴,然后再搞一些專項改善讓他們?nèi)プ,讓他沒有精力再瞎蹦達,特別是一些體系和機制不完善的公司,這方法保證管用。
    ◇ 先裝孫子,與業(yè)務相關(guān)的部門拜碼頭,主動詢問他們棘手的問題,然后幫他們出謀劃策,然后向兄弟部門學習如何做,跟他們一起做,質(zhì)量部門以幫助兄弟部門為樂,要有服務心態(tài)。在幫他們被黑鍋的時候,要講清楚,我不是吃素的,我這次幫你背了,你可以不理我,第二次背了,你可以不在乎,第三次背了,老子讓你吃不了兜著走;
  ◇ 就是利益的捆綁,要想辦法把對方的利益和質(zhì)量正相關(guān)起來,對方才會重視。

有人甚至總結(jié)出:空降兵工作一年內(nèi)是危險期,存活六個月是正,F(xiàn)象,存活三個月甚至一個月是基本規(guī)律。

企業(yè)空降兵陣亡的案例俯拾皆是,歸根結(jié)底在于對企業(yè)文化“水土不服”,無法融合。

那么,空降兵與用人企業(yè)在企業(yè)文化上存在哪些心態(tài)誤區(qū)?

1、“救世主”心態(tài)

空降兵加盟企業(yè)后,雙方相互充滿期待。不過在合作之初,彼此容易因盲目憧憬產(chǎn)生非理性的激情與遐想,導致空降兵信心滿滿、急于求成,而企業(yè)則對其預期過高,急于看到對方出成果。

空降兵最常見的心態(tài)是自以為是“救世主”。其心理邏輯是:我是因為有大公司從業(yè)經(jīng)驗被請過來的,所以不顯示自己以前公司的企業(yè)文化理念不足以體現(xiàn)自己的價值;為了體現(xiàn)自己的價值,就要突出表現(xiàn)自己的獨特性,甚至無視公司原有企業(yè)文化的價值;因為自己的優(yōu)越感、傲慢、急于自我表現(xiàn)和忽視企業(yè)的文化價值,引發(fā)與現(xiàn)公司人員和企業(yè)文化的沖突,最終,空降兵常常以遭眾人排擠、無法立信而黯然離職。

空降兵應該善于遺忘,哪怕你曾經(jīng)十分輝煌,也必須劃句號,對新工作從零做起。比如,另一個“打工皇帝”唐駿空降盛大后曾說:“很多空降人把自己扮演成一個救世主的角色,所有企業(yè)決策都要按照他的思路來做,這是很難的,也是錯誤的!笨战当硇缘乜创约,到了一個新公司,首先要保持低調(diào)謙卑,待了解了新企業(yè)的歷史、環(huán)境和企業(yè)文化等方面的優(yōu)劣之后,再客觀地進行評價,并找到啟動的良性始點。

2.急于求成、好大喜功

研究表明:空降兵從上任到熟悉并能夠正常開展工作,大致需要18個月時間?战当拖衿鞴僖浦,必須經(jīng)歷彼此適應和磨合的過程,否則容易產(chǎn)生對抗,結(jié)果自然是欲速而不達。而有一些空降兵由于自己內(nèi)心焦慮,剛進公司就采取“新官上任三把火”的冒進策略,要搞“革命”、樹立新氣象,必然弄得人心惶惶。在沒有信任基礎和民心擁護的情況下急于求成,往往適得其反。

當然,也不乏出色案例。另一方面,企業(yè)也要調(diào)整心態(tài),盡量給空降兵合理的時間,比如半年摸情況、建信任、融感情;一年作評價、理思路;兩年做調(diào)整、初見效果。讓“空降兵”慢工(有節(jié)奏地工作而不是一味地晃悠)出細活,在從容的時間(細致的計劃和日程)內(nèi)取得扎實的成績。這樣空降兵就可以選擇在合適的時機做合適的事情,達到“不疾而速”的效果。

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